臨近年關(guān)，策劃并操辦年會(huì)就成了行政工作的重中之重。最近，有行政er焦急地在群里發(fā)問(wèn)：公司規(guī)模小，年會(huì)該如何策劃？雖然規(guī)模不大，但對(duì)于第一次策劃操辦年會(huì)的小伙伴來(lái)說(shuō)，

年會(huì)該如何策劃？HR第一次辦年會(huì)有什么需要注意的事項(xiàng)？今天，就來(lái)和大家談?wù)?，快?lái)看看吧～

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一、年會(huì)主題

一次企業(yè)年會(huì)，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策動(dòng)與施行。主題的策動(dòng)，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi) 部市場(chǎng)等身份來(lái)確定。

阿里巴巴年會(huì)主題

1、凝聚 開(kāi)放 爭(zhēng)鳴；2、十年啟程 百年阿里；3、ONE；4、不忘初心 不畏將來(lái)

小米年會(huì)主題

5、2018新征程；6、2017去探索；7、2016小米鬧天宮；8、小米喜洋洋；9、小米碉堡了；10、小米威武

二、年會(huì)形式

年會(huì)活動(dòng)主題形式多種多樣，要先確定年會(huì)活動(dòng)主題形式，年會(huì)活動(dòng)策劃才能順利開(kāi)展，年會(huì)形式的最終確認(rèn)還是要根據(jù)企業(yè)自身情況和員工意愿確定，下面推薦幾種大家都比較喜歡的年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意形式：

大型晚會(huì)

這是比較常見(jiàn)的年會(huì)形式，適合人數(shù)較多的企業(yè)。晚會(huì)類的年會(huì)活動(dòng)策劃要多在演出節(jié)目的編排上下功夫，比如激光舞、機(jī)器人秀等酷炫的演出節(jié)目形式都是不錯(cuò)的選擇。在演出節(jié)目間穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)能夠更好的活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍，比如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、年會(huì)互動(dòng)游戲，全員參與更盡興！

綜藝節(jié)目

把年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)成綜藝節(jié)目來(lái)做，在演出節(jié)目間穿插一些年會(huì)互動(dòng)游戲，增加互動(dòng)性同時(shí)活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍，綜藝類的年會(huì)互動(dòng)游戲可以參考《快樂(lè)大本營(yíng)》。當(dāng)然，還有年會(huì)活動(dòng)策劃最不可缺少的環(huán)節(jié)——抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，讓年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍嗨起來(lái)！

化妝舞會(huì)

化妝舞會(huì)的年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意形式，所有人都按照自己的想法包裝自己，可以激發(fā)大家的想象力和創(chuàng)造力，充分顯示個(gè)人魅力。最后再現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)一個(gè)最佳造型獎(jiǎng)?；钴S氛圍的同時(shí)也能讓同事之間更加了解。

旅游年會(huì)

戶外放松類的年會(huì)活動(dòng)策劃形式比如溫泉年會(huì)、篝火燒烤年會(huì)，這類的年會(huì)活動(dòng)策劃可以設(shè)置一些團(tuán)隊(duì)年會(huì)互動(dòng)游戲，在放松娛樂(lè)的同時(shí)增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

團(tuán)建年會(huì)

核心亮點(diǎn)：除常規(guī)的會(huì)議和聚餐外，進(jìn)行創(chuàng)意團(tuán)建活動(dòng)

需要確定創(chuàng)意團(tuán)建的目的，凝聚或者激勵(lì)等，和年會(huì)一起效果比較好

三、年會(huì)策劃

1需求調(diào)研

老板的需求很關(guān)鍵哦。首先，行政要先與老板溝通，詢問(wèn)他想要什么樣的形式，預(yù)算是多少。在這個(gè)基調(diào)上才能接著往下開(kāi)展行政工作。

有的公司還會(huì)采用問(wèn)卷來(lái)征集員工意見(jiàn)。但這么做可能會(huì)收集到各種“天馬行空”或者“過(guò)于高大上”的想法，一方面對(duì)行政執(zhí)行幫助不大，另一方面也難以滿足，最終產(chǎn)生落差感。所以有時(shí)候，行政工作要適當(dāng)取舍哦！

2確認(rèn)方案

需求調(diào)研后，行政得結(jié)合意見(jiàn)以及預(yù)算，盡快確定年會(huì)的策劃方案。年會(huì)的策劃方案一般包含了這些元素：

基本信息（日期、場(chǎng)地、參與人員等）；

年會(huì)內(nèi)容（節(jié)目、游戲、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)，以及其他一些老板想通過(guò)年會(huì)來(lái)傳遞的信息）；

預(yù)算分配（場(chǎng)地、餐飲、禮品、交通、住宿等）；

工作分類（活動(dòng)文案、會(huì)場(chǎng)布置、年會(huì)節(jié)目、禮儀迎賓、后勤）等。

行政可以根據(jù)自家公司的情況，再做增減，打造一個(gè)最適合自家公司的策劃案，再與老板溝通。

3制定執(zhí)行計(jì)劃并推進(jìn)

年會(huì)籌備的時(shí)間長(zhǎng)、工作量大且瑣碎，如果沒(méi)有一份切實(shí)有效的流程計(jì)劃表，很有可能會(huì)導(dǎo)致年會(huì)日期到了，年會(huì)籌備卻還沒(méi)完全到位的局面。面對(duì)這復(fù)雜流程、待確定的事項(xiàng)，如何安排合理的時(shí)間呢？

四、年會(huì)實(shí)施

不要撓頭，其實(shí)很簡(jiǎn)單。從大塊上說(shuō)就是人、物、流程安排。

一、人，因?yàn)槲覀兪窃诮M織公司的年會(huì)，參與會(huì)務(wù)的人越多，能在現(xiàn)場(chǎng)娛樂(lè)的人就越少，為了更多的讓更多人盡興，原則上會(huì)務(wù)組人員要越少越好。

需要確定的人員如下：

1、年會(huì)資源總協(xié)調(diào)1人，通常為公司級(jí)主管，有一定協(xié)調(diào)能力。

2、年會(huì)總導(dǎo)演1人，必須有激情，有創(chuàng)意。

3、主持人，根據(jù)人員多少，建議100人以下2名主持人，100人以上4名主持人。

4、燈光、音響2人。

5、攝像、照相，3、4人，可根據(jù)設(shè)備情況安排。

6、會(huì)務(wù)禮品統(tǒng)計(jì)、兌獎(jiǎng)及物品管理1人。

二、物：包括最大的物品，即年會(huì)場(chǎng)地，這是總導(dǎo)演最先要確定的，因?yàn)閳?chǎng)地也是年會(huì)成敗的關(guān)鍵因素。

年會(huì)主要物品清單：

1、場(chǎng)地：需要確定的有活動(dòng)和用餐地點(diǎn)，場(chǎng)地的進(jìn)出口，是否可能會(huì)擁擠，是否安全。演員的出入通道是否順暢。

2、條幅，拉花，氣球，用于布置會(huì)場(chǎng)，這個(gè)不用細(xì)說(shuō)吧？

3、電腦、投影儀、投影幕布。

4、燈光，音響設(shè)備。

5、相機(jī)、攝像機(jī)。

6、熒光棒、室內(nèi)爆噴彩花、掌聲小塑料手、喇叭。這都是用于烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛的。

7、游戲道具，根據(jù)需要而定，通常沒(méi)啥太貴的東西，因?yàn)槟陼?huì)也是有成本的。

8、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)券、禮品、證書(shū)、抽獎(jiǎng)箱、鮮花等，用于抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。

9、飲料、糖果、水果、干果等。有多少人頭買多少份，這個(gè)不能省，要不然大家看你的節(jié)目心里也不舒服，少買帶殼的。

10、節(jié)目道具應(yīng)提醒演出人員自備，因?yàn)楫吘共皇菍I(yè)的策劃劇組。

11、其它小物品，包括剪、刀、膠帶、桌簽、簽到薄、簽字筆、紙箱。

三、流程，這是最復(fù)雜的內(nèi)容了，因?yàn)楹枚嗉?xì)節(jié)和技巧都在流程這一步。

1、確定整個(gè)年會(huì)的基調(diào)與創(chuàng)意，先確定晚會(huì)的參與者是誰(shuí)，比如打造團(tuán)隊(duì)？溶合？答謝？這都是基調(diào)。那么什么是年會(huì)的創(chuàng)意呢？是根據(jù)年會(huì)的基調(diào)來(lái)設(shè)計(jì)整個(gè)晚會(huì)從開(kāi)始到結(jié)束的內(nèi)容，比如創(chuàng)意可以是“尋寶”、“冒險(xiǎn)”、“解密”等等，可以圍繞主題來(lái)展開(kāi)創(chuàng)意。

2、需要確定的文本清單：

《年會(huì)策劃案》把剛才那兩項(xiàng)用填空和問(wèn)答寫(xiě)滿。

《分房與分桌》如果是為了融合，要重新混分，如果是為了答謝，按自愿分桌。

《主持人臺(tái)詞》開(kāi)場(chǎng)與收尾。

《年會(huì)游戲文本》注意，不是拓展游戲，一會(huì)再詳述。

《年會(huì)費(fèi)用預(yù)算案》原則：有多少錢(qián)辦多少事。

《獎(jiǎng)品、禮品清單》

《優(yōu)秀員工名單》

《參加人員名單》要有性別，民族和職務(wù)，身份證號(hào)和聯(lián)系電話。

《節(jié)目清單》在年會(huì)開(kāi)始前，打印好，每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人一份。

《場(chǎng)地、設(shè)備租用方聯(lián)系方式清單》包括租車的使用與安排，是否參會(huì)人員需要接送等。

《獎(jiǎng)券》

以上文檔除相關(guān)人員掌握外，總導(dǎo)演至少要有一張紙版?zhèn)溆谩?/p>

3、年會(huì)的開(kāi)始時(shí)間，月日不需要說(shuō)，時(shí)間需要說(shuō)說(shuō)，上午？下午？晚上？下午開(kāi)年會(huì)最難，因?yàn)橄挛缛硕疾皇亲钆d奮的狀態(tài)。所以通常首選都是晚上。但有答謝宴的話，晚上容易喝多，別怪我沒(méi)提醒你。

4、主持人安排：主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)最好是外形與智慧兼?zhèn)涞模睦硭刭|(zhì)要好，最重要的是對(duì)幽默有認(rèn)知，收發(fā)自如。100人以上都是考慮兩男兩女，這樣便于安排節(jié)目和互補(bǔ)。主持人需要準(zhǔn)備的只有開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)，中間的串場(chǎng)詞要見(jiàn)機(jī)行事。

5、節(jié)目安排：主要包括節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)這幾大塊內(nèi)容。

提前收集節(jié)目報(bào)名，節(jié)目報(bào)名表有如下幾項(xiàng)需要填寫(xiě)，即“順序、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、參加人員、所屬部門(mén)、時(shí)長(zhǎng)、主持人備注、時(shí)間控制”。順序是最后有年會(huì)總導(dǎo)演確定的，名稱到時(shí)長(zhǎng)都是用來(lái)安排節(jié)目順序的，時(shí)長(zhǎng)和時(shí)間控制是控制時(shí)間的。

說(shuō)下節(jié)目確定順序的原則和方法。

原則：通常先激情開(kāi)場(chǎng)，然后平穩(wěn)過(guò)度到第一個(gè)游戲節(jié)目，再安排平穩(wěn)的節(jié)目，再反復(fù)，總體控制要像波浪一樣，不要長(zhǎng)期維持觀眾興奮的心態(tài)，最后安排比較抒情的節(jié)目，收尾。通常根據(jù)節(jié)目數(shù)量2、3個(gè)加一個(gè)游戲或頒獎(jiǎng)，這樣便于控制氣氛。

安排節(jié)目的技巧：用EXCEL按節(jié)目類別排序，把不同的類別標(biāo)上不同的顏色，然后在順序這列寫(xiě)上編號(hào)，再重新排序，看一下是不是所有的顏色都是分開(kāi)的，如果不是，重新編號(hào)。原則還是以剛才說(shuō)的“波浪式”為主。

通常順序是：開(kāi)場(chǎng)、主持人上臺(tái)開(kāi)場(chǎng)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，表演節(jié)目，串插游戲與頒獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)，結(jié)束，開(kāi)吃……

6、收集各節(jié)目素材，二次編輯與開(kāi)發(fā)。要多與表演節(jié)目的人溝通，給予適合的建議。

7、PPT安排。PPT現(xiàn)在做為晚會(huì)的主要道具，是非常重要的內(nèi)容，一方面可以幫助導(dǎo)演、主持理清頭緒，另一方面可以讓觀眾了解當(dāng)前進(jìn)程。通常開(kāi)始可以做花絮，如觀眾拜年。然后主持人入場(chǎng)音樂(lè)，音效。節(jié)結(jié)音樂(lè)等。

技巧：把所有節(jié)目清單列在同一屏，標(biāo)上用投影儀顯示不清楚，但在筆記本上能看清的字體?？梢杂贸?jí)鏈接來(lái)控制整個(gè)PPT目錄與節(jié)目的安排。還有，把桌面背景換成公司年會(huì)的主題畫(huà)面，在切換程序的時(shí)候不會(huì)太突兀。

8、關(guān)于游戲，這是最讓人頭痛的部分，通常會(huì)讓人想破頭。但是，我告訴大家，這個(gè)其實(shí)不需要完全創(chuàng)新，只需要對(duì)已經(jīng)有的游戲上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)就足夠用一輩子的了。以簡(jiǎn)單的踩氣球來(lái)說(shuō)，早期的是單人的，我們可以二次開(kāi)發(fā)為雙人的，雙人的不行可以多人的，多人的也玩過(guò)可以玩“盲人”的，“盲人”的也玩過(guò)了，那“盲人背瘸子”的。游戲是玩不完的。

特別注意，主持人在主持游戲的時(shí)候，不要長(zhǎng)篇論述游戲規(guī)則，只需要發(fā)布簡(jiǎn)單的口令即可。這樣才能讓參與者最快的明白游戲的意思。還有，注意游戲與場(chǎng)地安排的關(guān)系，如果場(chǎng)地太小，那么只能一組安排一個(gè)人員，或者分組比賽。年會(huì)游戲的類型通常有3種，競(jìng)技，對(duì)抗，表演類，可以根據(jù)情況來(lái)安排，不要重復(fù)。

年會(huì)游戲的幾大原則：安全！這是第一原則，不要使用任何危險(xiǎn)的道具！然后是有趣和互動(dòng)，最好是臺(tái)下臺(tái)上全場(chǎng)人一起互動(dòng)，全員開(kāi)心，那才叫設(shè)計(jì)的好的游戲。

9、抽獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)的形式也是不拘一格，有積分式得獎(jiǎng)，隨機(jī)式抽獎(jiǎng)，破密式得獎(jiǎng)，尋寶式得獎(jiǎng)，這個(gè)在電視上都看過(guò)，也可以按“二次開(kāi)發(fā)”進(jìn)行安排就可以了。

10、處理現(xiàn)場(chǎng)情況，這是我最要說(shuō)的，年會(huì)相對(duì)復(fù)雜，現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的情況比較多，如果剛才準(zhǔn)備的足夠，也可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。原則上，每個(gè)電子設(shè)備都要有一到二個(gè)的備份，包括年會(huì)的PPT也要復(fù)制在另一臺(tái)電腦上，如果你想死，就只放在一臺(tái)筆記上，就算ThinkPad有時(shí)也可以讓你死的很難看。如果人員和節(jié)目發(fā)生變化，一定要提前通知和安排，要不然，就只能你自己上臺(tái)去串場(chǎng)現(xiàn)演了！

11、結(jié)束后，物品清點(diǎn)與回收。查好了，沒(méi)用完的東西別丟了，省錢(qián)，明年還能用。

五、年會(huì)總結(jié)

年會(huì)結(jié)束后，別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái)，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，以便來(lái)年的年會(huì)辦得更成功。

另外，對(duì)于年會(huì)過(guò)程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報(bào)道出來(lái)，讓員工在年會(huì)過(guò)后再次回味年會(huì)中的美好感覺(jué)。

同時(shí)，要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事，讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺(jué)離不開(kāi)這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn)。

最后，分享一個(gè)年會(huì)策劃資料包，嗨爽團(tuán)建精心收集年會(huì)方案，供大家參考。

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